information et formation des employés sur la mise en œuvre des procédures de protection des employés et des participants et des procédures en cas d'infection d'un employé ou d’un participant
information et formation des employés sur toutes les mesures antiépidémiques et recommandations sanitaires en vigueur pour tous les types de services utilisés dans l'organisation de la réunion/de l'événement
maintien de la distance physique (en particulier des employés en contact avec les participants par rapport aux autres employés)
port de masques de protection
mesure de la température corporelle
désinfection des mains aussi souvent que possible lorsque les mains ne sont pas visiblement sales, et lavage et désinfection lorsque les mains sont visiblement sales et désinfection des surfaces de travail plusieurs fois par jour
limiter le nombre de personnes en espace clos
renforcer le contrôle des listes des participants
mettre à disposition des quantités suffisantes de désinfectants
assurer des masques de protection pour 5% du nombre total de participants (qui peuvent être payants ou gratuits)
garantie de coopération avec des partenaires dotés de labels de sécurité sanitaire
contrôle de la mise en œuvre des protocoles de sécurité sanitaire chez tous les partenaires impliqués dans l'organisation de la réunion
2. Règles générales pour les participants
port de masques de protection dans tous les locaux communs de l’hôtel
désinfection des mains
limiter le nombre de participants dans les locaux communs de l’établissement
maintien de la distance physique
3. Organisation de l’excursion/du transfert
nettoyage et désinfection du siège conducteur
mesure de la température corporelle
port de masques de protection (conducteur, passagers/excursionnistes, responsable du voyage, guide touristique)
désinfection des mains
maintien de la distance physique entre le conducteur, le responsable du voyage, les guides touristiques et les passagers/excursionnistes
nettoyage et désinfection de l’espace passagers
protection entre les passagers et le conducteur (cloison plexiglas/siège passager libre)
aération de l'intérieur du véhicule
4. Inscription des participants avant et pendant la réunion
inscription en ligne
paiement à l’avance des frais d'inscription et des autres frais du participant
en cas de règlement des frais sur place, permettre le paiement sans contact
matériel de conférence et autres matériels préparés à l'avance
distribution sans contact du matériel de conférence et autres matériels
contrôle sans contact des entrées et des déplacements à l’intérieur du bâtiment
montage d’une paroi de protection au guichet d’inscription
fiches d’information et matériel au guichet d’inscription et aux guichets d'information doivent être plastifiés pour pouvoir être désinfectés après chaque utilisation
La sécurité de nos clients et des professionnels du tourisme est notre priorité. C'est pourquoi nous vous invitons à partager vos impressions avec nous. Merci !
