1. Regole generali per gli addetti
- Informare e formare gli addetti sull’applicazione delle procedure per la protezione di addetti e clienti e delle procedure nel caso di infezione di addetti o clienti.
- Informare e formare gli addetti su tutte le misure per la prevenzione dell’epidemia e sulle raccomandazioni valide per tutti i tipi di servizi prestati nell’ambito dell’organizzazione dell’evento.
- Mantenere la distanza fisica (distanziare particolarmente gli addetti a contatto con i clienti dagli altri addetti).
- Indossare le mascherine protettive.
- Misurare la temperatura.
- Se non visibilmente sporche, disinfettare le mani il più spesso possibile e se visibilmente sporche, lavarle e disinfettarle. Disinfettare le superfici di lavoro più volte al giorno.
- Limitare il numero di persone negli spazi chiusi.
- Intensificare i controlli degli elenchi dei partecipanti.
- Fornire una quantità sufficiente di disinfettanti.
- Fornire le mascherine protettive per il 5% del numero totale dei partecipanti (a pagamento o gratuitamente).
- Garanzia di collaborazione con i partner ai quali è stato assegnato il marchio di sicurezza.
- Controllare l’applicazione dei protocolli di sicurezza per tutti i partner partecipanti all’organizzazione del convegno.
2. Regole generali per gli ospiti
- Indossare le mascherine protettive in tutte le aree comuni dell’albergo.
- Disinfettare le mani.
- Limitare il numero di visitatori nelle aree comuni della struttura.
- Mantenere la distanza fisica.
3. Organizzazione di gite e transfer
- Mantenere l’igiene del posto del conducente.
- Misurare la temperatura.
- Indossare le mascherine protettive (conducente, passeggeri, turisti, operatore turistico, guida).
- Disinfettare le mani.
- Mantenere la distanza fisica tra il conducente e l’operatore turistico, le guide turistiche, i passeggeri/turisti.
- Mantenere l’igiene dello spazio passeggeri.
- Rendere disponibile la protezione tra il conducente e i passeggeri (una barriera protettiva in plexiglas o un posto a sedere libero).
- Aerare il veicolo.
4. Registrazione di partecipanti prima e durante l’evento
- Effettuare la registrazione on-line.
- Pagamento anticipato della quota d’iscrizione e di tutti gli altri costi richiesti dal partecipante.
- Se i pagamenti si effettuano direttamente sul posto, rendere possibile i pagamenti contactless.
- Preparare in anticipo tutti i materiali per il convegno e gli altri materiali.
- Distribuire i materiali per il convegno e gli altri materiali senza contatti.
- Controllo senza contatto di ingresso e passaggio nell’interno della struttura.
- Predisporre una barriera protettiva al banco della reception.
