1. Splošna pravila za zaposlene
- Informiranje in usposabljanje zaposlenih o izvedbi postopkov za zaščito zaposlenih in udeležencev ter postopkov v primeru okužbe zaposlenega ali udeleženca.
- Informiranje in usposabljanje zaposlenih o vseh trenutnih ukrepih za zajezitev epidemije in priporočilih, ki veljajo za vse vrste storitev, ki se uporabljajo v organizaciji srečanja/dogodka.
- Telesna razdalja (posebej pri zaposlenih, ki so v stiku z udeleženci, od ostalih zaposlenih).
- Nošenje zaščitne maske.
- Merjenje telesne temperature.
- Čim pogostejše razkuževanje rok, ko te niso vidno umazane, umivanje in razkuževanje, ko so roke vidno umazane, ter razkuževanje delovnih površin večkrat dnevno.
- Omejeno število oseb v zaprtem prostoru.
- Povečan nadzor seznama udeležencev.
- Zagotoviti zadostno količino razkužil.
- Zagotoviti zaščitne maske za 5 % skupnega števila udeležencev (ki se lahko zaračunajo, ni pa nujno).
- Zagotovilo sodelovanja s partnerji z varnostno oznako.
- Preverjanje izvajanja varnostnih protokolov pri vseh partnerjih, vključenih v organizacijo srečanja.
2. Splošna pravila za udeležence
- Nošenje zaščitne maske v vseh skupnih prostorih hotela.
- Razkuževanje rok.
- Omejeno število udeležencev v skupnih prostorih objekta.
- Telesna razdalja.
3. Organizacija izleta/prevoza
- Higiena voznikovega mesta.
- Merjenje telesne temperature.
- Nošenje zaščitne maske (voznik, potniki/izletniki, vodja potovanja, turistični vodnik).
- Razkuževanje rok.
- Telesna razdalja med voznikom, vodjo potovanja, turističnim vodnikom in potniki/izletniki.
- Higiena potniškega prostora.
- Zaščita med potniki in voznikom (pregrada iz pleksistekla/prosto potniško mesto).
- Prezračevanje vozila.
4. Registracija udeležencev pred in med srečanjem
- Spletna registracija
- Predhodno plačane kotizacije in vsi ostali stroški, ki jih udeleženec naroči.
- V primeru plačila na kraju samem zagotoviti brezstično plačevanje.
- Predhodno pripravljena konferenčna in ostala gradiva.
- Brezstična razdelitev konferenčnega in ostalega gradiva.
- Brezstični nadzor vhoda in prehajanja znotraj objekta.
- Namestitev zaščitne pregrade na registracijskem pultu.
- Informacije in gradivo na registracijskem pultu in pultu za informacije dodatno plastificirati, da se lahko po vsaki uporabi razkužijo.
